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Erros comuns na gestão de SST e como evitá-los com processos eficientes

A gestão de Segurança e Saúde no Trabalho (SST) é uma tarefa complexa que exige atenção a detalhes, organização e conformidade com regulamentações. Mesmo empresas comprometidas podem cometer erros que comprometem a segurança dos colaboradores e colocam a organização em risco. Neste artigo, vamos explorar os erros mais comuns na gestão de SST e mostrar como
processos eficientes, aliados a soluções da Contrei, podem auxiliar a evitá-los, garantindo segurança, eficiência e conformidade.

Principais erros na gestão de SST

1. Falta de controle sobre prazos de exames e treinamentos: muitos gestores enfrentam dificuldades para garantir que todos os exames ocupacionais e treinamentos obrigatórios estejam nos prazos. Esse erro pode resultar em multas e afastamentos desnecessários.
2. Documentação desatualizada ou incompleta: manter documentos como PCMSO, LTCAT e laudos atualizados é essencial para auditorias e conformidade. A falta de controle sobre esses documentos pode gerar penalidades e comprometer a segurança dos colaboradores.
3. Falhas no envio de dados ao eSocial: informações incorretas ou enviadas fora do prazo, como CAT ou S-2240, podem gerar multas significativas e prejudicar a imagem da empresa.
4. Falta de padronização nos processos de SST: empresas com múltiplas filiais muitas vezes adotam processos diferentes em cada unidade, dificultando o controle centralizado e aumentando o risco de erros.

Como evitar esses erros com processos eficientes

1. Automatize o controle de prazos e tarefas: ferramentas que automatizam o envio de lembretes para exames, treinamentos e vencimentos de documentos garantem que nada seja esquecido e que a empresa esteja sempre em conformidade.
2. Centralize a gestão de documentos: a Contrei oferece soluções para armazenar e gerenciar todos os documentos de SST em uma única plataforma, facilitando o acesso e a atualização.
3. Padronize os processos de SST em todas as unidades: com protocolos claros e padronizados, todas as filiais seguem os mesmos critérios de segurança, garantindo uniformidade e eficiência.
4. Use relatórios e análises para decisões estratégicas: relatórios automatizados auxiliam os gestores a monitorar indicadores de SST e tomar decisões informadas para corrigir falhas e melhorar processos.

Erros na gestão de SST podem ser evitados com processos bem estruturados e tecnologia eficiente. A Contrei ajuda sua empresa a automatizar, padronizar e centralizar a gestão de SST, garantindo conformidade e segurança para todos os colaboradores.

Saiba como a Contrei pode ajudar sua empresa a evitar erros na gestão de SST! Converse agora com um de nossos especialistas.

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